Je brengt een groot deel van je dag door op je werkplek. Zowel op kantoor als in je thuiskantoor is je bureau het middelpunt van je werk. Om ervoor te zorgen dat al je werkprocessen soepel verlopen, is het de moeite waard om wat tijd te besteden aan het organiseren van je bureau. Het opruimen van je bureau heeft meerdere voordelen. Enerzijds krijg je overzicht, kun je je productiviteit verhogen, ben je gemotiveerder en aanzienlijk meer ontspannen.
Je bureau organiseren – niet altijd even makkelijk, maar met onze onderstaande tips zeker een stukje makkelijker. We vertellen je hoe je je bureau echt goed kunt opruimen en organiseren, zodat je op de lange termijn voor orde op je werkplek zorgt.
Ideeën om je bureau te organiseren – Waarom is dat eigenlijk zo belangrijk?
Acht uur reguliere werktijd plus overuren of als zelfstandige nog een paar uur extra – we brengen tegenwoordig allemaal het grootste deel van de dag door aan ons bureau. Als het daar een puinhoop is, met overal rondvliegende papiertjes, de koffiekop van vorige week naast een rij kleurrijke decoratiefiguurtjes, de familiefoto en een weelderige plant, en een stapel ongesorteerde documenten in een andere hoek, is effectief werken bijna onmogelijk. Wie nu nog niet aan opruimen denkt, heeft al een groot probleem, want in zo'n rommel vind je zeker bijna niets meer terug en als het al lukt, dan kost dat veel moeite. Bovendien daalt je welzijn in zo'n omgeving snel.
Je bureau organiseren betekent een zekere mate van orde scheppen om stress te verminderen, efficiënt te werken, gemotiveerder te zijn en je helemaal op je gemak te voelen.
Je bureau opruimen – Onze ideeën voor een opgeruimde werkplek
Je bureau
organiseren is met de juiste ideeën helemaal niet zo moeilijk. Het eerste en misschien wel belangrijkste principe bij het organiseren van je bureau: scheid werk en vrije tijd van elkaar. Op jewerkplek
wordt er gewerkt en dus niet gegamed, gestreamd of opgeruimd. Zo verminder je de kans op afleiding en ben je veel beter gefocust. Als je thuis een bureau moet delen met andere gezinsleden, helpt een ruimtebesparende bureau-organizer om meer orde te scheppen.Om zelfs grote bureaubladen efficiënt op te ruimen, helpen onze onderstaande tips je daarbij. Natuurlijk 100% in de praktijk getest voor het organiseren van je bureau.
Je bureau organiseren met slimme opbergsystemen
Ondanks de digitalisering en de overgang naar een papierloos kantoor is de hoeveelheid papier nog steeds aanzienlijk. Opbergboxen voor op kantoor of eenvoudige ordners zijn zeker een oplossing om documenten te ordenen, maar hangmappen blijken aanzienlijk efficiënter te zijn. Je kunt ze ruimtebesparend opbergen en hebt alle belangrijke documenten in A4-formaat altijd direct bij de hand. Zorg vanaf het begin voor een sorteerstructuur die het beste bij jouw werkgewoonten past.
Je bureau organiseren met pennen- en lade-organizers
Pennen, notitieblokjes, paperclips, nietjes, perforators – onmisbare kantoorbenodigdheden die goed opgeborgen moeten worden. Dat lukt enerzijds met een bureau-organizer met bijvoorbeeld zeven vakken, die op je bureau past, en een lade-organizer die in je lades zit om je bureau te organiseren en extra ruimte creëert voor allerlei kleine spullen. Zo heb je het belangrijkste meteen bij de hand en belemmert de rest je werkplek niet.
Te weinig opbergruimte? Een rolcontainer is de perfecte partner voor het organiseren van je bureau. Dit kleine ruimtewonder zorgt voor extra opbergruimte en biedt binnenin voldoende volume voor documenten, kantoorbenodigdheden en dergelijke. Zo blijft er na het opruimen alleen nog op je bureau staan wat je echt nodig hebt. Belangrijk: blijf consequent, zoals de volgende tip nog eens benadrukt.
Je bureau organiseren betekent minimaliseren
Ook al hou je misschien van opvallende decoratie, ben je dol op de vintage-look of bloei je op bij de Scandinavische stijl, bij het organiseren van je bureau geldt: minder is meer. Decoratie moet je, als je die al gebruikt, niet in grote hoeveelheden op je werkplek zetten. Die leiden op den duur aanzienlijk af en verminderen je concentratie. Eén of twee eenvoudige decoratievoorwerpen zijn prima bij het organiseren van je bureau.
Je bureau organiseren en dat op de lange termijn
Je ziet, al met een paar trucjes kun je je bureau organiseren. Om ervoor te zorgen dat het zo blijft, moet je voor het einde van de werkdag alles opruimen, wegzetten en 'schoon schip maken'. Sorteer alle documenten in de hangmappen, leg nietmachines en perforators terug in de lade-organizer en ruim alles op wat je gedurende de dag hebt gebruikt, zoals koffiekopjes en borden.
Onze handige hulpjes om je bureau op te ruimen en te organiseren
We geven je niet alleen de beste ideeën om je bureau te organiseren, maar bieden je ook meteen de juiste selectie slimme kantoorhulpjes, zoals de BIRGER lade, waar je alle losse papieren, flyers, brochures, tijdschriften en dergelijke in kunt opbergen. Daarnaast is er voor het organiseren van je bureau de ELISA-bureau-organizer met zeven vakken voor pennen, notitieboekjes, enveloppen en zelfs je smartphone. Natuurlijk vind je bij ons ook de klassiekers voor het organiseren van je bureau, zoals ordners in een stijlvol design. Neem zelf eens een kijkje bij alle producten. Veel plezier met het organiseren van je bureau!
